GDPR
Makedonska Ortodoxa Kyrkan i Sverige är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som du lämnar till oss. Nedan finns en kortfattat och övergripande beskrivning av lagstiftningen och vårt sätt att hantera personuppgifter.
Vi behandlar bara personuppgifter när vi har ett berättigat syfte och ändamål och vi behandlar alltid personuppgifter med respekt för den personliga integriteten. Känsliga personuppgifter behandlas bara om det finns särskilt starka skäl och om det finns lagkrav för det. Vi lämnar bara ut personuppgifter till någon utanför Makedonska Ortodoxa Kyrkan i Sverige om det står klart att de rättsliga förutsättningarna för detta är uppfyllda.
Registerutdrag och dataskyddsombud
Kontakta kansliet info@mpc-oa.se
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
imy@imy.se
Insamling av personuppgifter
Insamling av personuppgifter sker uteslutande för medlemmar i Makedonska Ortodoxa Kyrkan i Sverige som vi kan få in via medlemsansökningsblanketter, brev, e-post, telefon, etc. eller genom att vi får uppgifter från offentliga register och liknande.
Rättslig grund för vår behandling av personuppgifter
Den rättsliga grunden för av behandling av personuppgifter som vi genomför är relaterad till 6 § andra stycket i Makedonska Ortodoxa Kyrkan i Sverige’s stadgar, d v s medlemmars skyldighet att betala medlemsavgift till trossamfundet i den ordning som gäller för skatter och avgifter enligt skatteförfarandelagen (2011:1244) och i enlighet med lag (1999:291) om avgift till registrerat trossamfund.
Information till den registrerade
När personuppgifter lämnas till oss får den som lämnar sina personuppgifter information om:
- att det är Makedonska Ortodoxa Kyrkan i Sverige som är ansvarig för behandlingen av personuppgifterna
- för vilket ändamål personuppgifterna samlas in
- annan information som behövs för att den som lämnar personuppgifter skall kunna ta tillvara sina rättigheter såsom information om det finns andra mottagare av uppgifterna samt rätten att ansöka om information och få rättelse.
Om vi samlar in personuppgifterna själv och du inte känner till att vi har den typen av uppgifter kommer vi att informera dig.
Ändamål
Vi samlar bara in personuppgifter för vissa bestämda och berättigade ändamål. Det huvudsakliga ändamålet är att uppbära avgiftshjälp enligt lagen (1999:291) om avgift till registrerat trossamfund och förordningen (1999:728) om avgift till registrerat trossamfund. Ett annat ändamål är att kunna tillse att medlemmarna i Makedonska Ortodoxa Kyrkan i Sverige kan åtnjuta de grundläggande demokratiska principerna som gäller i Sverige, innebärande bland annat rätten att rösta och blir representerad inom ramen för trossamfundets verksamhet i enlighet med stadgarna.
Vi behandlar inte personuppgifter för ändamål som är oförenliga med de ursprungliga ändamålen.
Behandling av personuppgifter i tredje land
Dina personuppgifter hanteras normalt sätt inte i ett land utanför EES området. Skulle det uppstå en situation då det av verksamhetsmässigt befogade skäl kan krävas att dina personuppgifter i vissa fall kan komma att hanteras i ett land utanför EES området, vidtar Makedonska Ortodoxa Kyrkan i Sverige nödvändiga och för ändamålet lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att personuppgiftshanteringen är i enlighet med ändamålen.
Samtycke
Om du tidigare har lämnat ett samtycke kan du på ett enkelt sätt återkalla detta. Vi kommer då inte att behandla ytterligare personuppgifter eller att uppdatera tidigare lämnade uppgifter om personen, om samtycke är en förutsättning för behandling av personuppgifterna.
Information vid utskick via SMS och e-post
Om vi har inhämtat dina personuppgifter såsom namn, telefon och e-postadress för att kunna kommunicera med dig så kan vi ha inhämtat denna information från dig eller från en annan källa såsom exempelvis offentliga och privata register. Denna information använder vi för att kommunicera med dig information rörande Makedonska Ortodoxa Kyrkan i Sverige’s verksamhet.
Överlämnande av personuppgifter till andra parter
Personuppgifter kommuniceras med Skatteverket inom ramen för ändamålet att uppbära avgiftshjälp enligt lagen (1999:291) om avgift till registrerat trossamfund och förordningen (1999:728) om avgift till registrerat trossamfund.
Det kan också vara så att vi använder oss av personuppgiftsbiträden. När sådant överlämnande sker lämnar vi tydliga instruktioner om hur den mottagande parten skall behandla personuppgifterna. När överlämnande skall ske tar vi alltid hänsyn till de lagar och övriga bestämmelser som gäller.
Säkerhet
Vi vidtar alltid de tekniska och organisatoriska åtgärder som är möjliga för att skydda de personuppgifter som behandlas. Vårt syfte med detta är att se till att uppgifterna inte förloras, förstörs, manipuleras eller blir tillgängliga för obehöriga. Vi strävar mot att åstadkomma en säkerhetsnivå som är tillräckligt hög med hänsyn till de tekniska möjligheter som finns.
Gallring
Vi bevarar inte personuppgifter längre än nödvändigt. När personuppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de. Detta gäller exempelvis när en fråga som inkommit via e-post har besvarats eller när ett medlemsförhållande har upphört och parternas mellanhavanden är slutreglerade. I vissa fall kan uppgifter behöva sparas en längre tid, till exempel för bokföringsändamål.
Rätt att få information (registerutdrag) och rättelse
För att begära ett registerutdrag kan du skicka in en ansökan om registerutdrag via ett formulär. Formulären finns att hämta hos någon utav våra församlingar. Alternativt kan du via vår hemsida ladda ner ett formulär. Bifoga alltid en vidimerad kopia av fotolegitimation.
Du har rätt att begära rättelse eller radering av förekommande personuppgifter. Likaså kan du begära begränsning av vår behandling av dina personuppgifter. Du har även rätt att invända mot vår behandling av förekommande personuppgifter.
Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (fd Datainspektionen)
Om du är missnöjd med vår behandling av förekommande personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Det gör du på e-post: imy@imy.se
Personuppgiftsombud
Om du har andra frågor om vår hantering av förekommande personuppgifter kan du komma i kontakt med vårt Dataskyddsombud via e-post: info@mpc-oa.se.